Основные функции начальника отдела снабжения - Прием, обработка, анализ заявок на постаку ТМЦ, ТРУ структурных подразделений - Распределение заявок между специалистами отдела - Согласно заявкам минимизировать расходы компании при закупе ТМЦ - Учитывать сроки поставки ТМЦ - Контроль соответствия ГОСТам и техническим условиям, поступившей продукции - Оптимизация складских запасов, с целью недопущения нехватки ТМЦ - Поиск/совершенствование новых подходов для реализации интересов компании - Постоянное исследование рынка. Сравнение, анализ, итоги - Поддержание трудовой дисциплины в отделе снабжения - Оптимизация систем логистики компании - Понимание текущей и долгосрочной потребности компании в материалах, для обеспечения бесперебойной работы - Прогнозирование потребностей предприятия на перспективу - Исключить коррупционные риски в отделе снабжения - Контроль исполнения договорных обязательств Порядок взаимодействия со смежными подразделениями Производственные подразделения - технический/инженерный отдел: - Получение и обработка заявок - Согласование технических характеристик и приоритетности поставок - Согласование аналогов, замены - Информирование о статусе и сроках поставки ТМЦ Юридический и коммерческий отделы: - Проверка контрагентов на предмет благонадежности - Согласование условий договоров поставки - Согласование дополнительных соглашений Бухгалтерия: - Согласования и контроль условий платежей - Контроль взаиморасчетов с поставщиками - Участие в планировании затрат и оптимизация закупочной деятельности - Передача всех финансовых документов (счета, накладные и т.д.) Логистика и склад: - Организация, планирование доставки ТМЦ - Согласование графиков доставки ТМЦ - Контроль фактически поставленных ТМЦ (количество, качество, комплектность) - Организация приемки ТМЦ на склад - Контроль остатков ТМЦ на складе и участие в инвентаризации Заключение: Системный подход к организации закупочной деятельности и выстроенное взаимодействие со смежными подразделениями позволяют обеспечить стабильность и эффективность производственных процессов компании, а также своевременное выполнение поставленных задач. - Осуществление закупок товаров и услуг - Составление договоров о закупках товаров и услуг - Предоставление отчетности руководству - Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами - Организация и ведение документооборота - Взаимодействие с бухгалтерией для согласования и передачи бухгалтерских документов - Ведение повседневных встреч, совещаний и обсуждений в команде - Подготовка и подписание партнерских соглашений и контрактов - Поддержка контакта с постоянными клиентами компании - Контроль своевременной оплаты по договорам от клиентов и партнеров

Закуп промышленных товаров. Юридическое сопровождение документов

Снабжение необходимыми материалами объекта "Green field" на месторождении "Karachaganak Petroleum Operating"

— Осуществление налоговых проверок физ. и юр. лиц на предмет законной предпринимательской деятельности в том числе хронометражное обследование, руководствуясь правовыми кодексами РК — Разъяснения по возникновению, исполнению и прекращению налоговых обязательств — Инвентаризация имущества налогоплательщиков — Работа с государственными электронными программами: ИНИС РК, СОНО, УКПСиСУ, ЕСЭДО — Осуществление контроля наличия лицензии на соответствующие виды деятельности, в отношении которых установлен лицензионный порядок. Камеральный контроль — Административное делопроизводство, представительство в судах

— Организация грузоперевозок путем международных грузовых авиалинии

— Снабжение полиуретанового завода необходимым сырьем — Разработка, составление плана логистики — Представительство интересов компании в судах и других гос. учреждениях

— Поиск, покупка и обеспечение безопасной международной доставки элементов промышленной продукции — Разработка, составление плана логистики — Составление контрактов — Консультирование по правовым вопросам — Подготовка документов для участия в тендерах, аукционах — Представительство интересов компании в судах и других гос. учреждениях

- Поиск и привлечение клиентов - Реализация новых проектов