Профессиональные достижения Управление крупными проектами: - проведение тендера и заключение договора ВЭД на поставку горной тяжёлой техники с бюджетом более 1 млрд $; - заключение долгосрочного консигнационного договора на запасные части для карьерной техники; - заключение договора на внедрение ERP-системы на базе 1С, стоимость проекта более 10 млн $ Ключевые обязанности Стратегическое управление закупками: - полный цикл ведения тендеров; - подготовка тендерной документации (ТЗ, формы коммерческих предложений); - заключение договоров, - контроль исполнения условий договора, поставки, оплаты, предоставления документации согласно требований к закупаемым материалам Оптимизация затрат: - анализ ценовых предложений по результатам тендера; - проведение переговоров по оптимизации стоимости и условий для заключения договора Техническая экспертиза: - содействие в проведении оценки тендерных предложений; - проведение технических сессий Договорная работа: - ведение переговоров по оптимизации условий договора с победителем тендера; - ведение в 1С; - контроль исполнения договорных условий Планирование: - участие в разработке планов закупок Управление командой: - управление командой из 4 специалистов по закупкам; - организация работы, контроль исполнения обязанностей, постановка задач и их своевременное исполнение; - развитие персонала: мотивация, сбор отчётности Методическая поддержка: - корректировка и оптимизация внутренних процедур, форм договоров Специализация и опыт Направления закупок: - Тяжёлая горная техника - Оборудование длительного цикла производства - Металлоконструкции и модульные здания - Трубопрокат, насосы, резервуары - IT-оборудование и материалы Типы договоров: - Рамочные соглашения; - Консигнационные договоры; - Договоры поставки на материалы-оборудование с долгим циклом производства Профессиональные компетенции: - Экспертиза в тендерных процедурах; - Опыт международных закупок; - Знание закупочных процедур и нормативных требований; - Навыки ведения переговоров с поставщиками Работа с системами: SAP, 1С Разработка закупочной документации и инструкций Количество проведённых тендеров: более 50 в год Процент оптимизации затрат: от 5% до 20% при переговорах Дополнительные навыки: Аналитические способности в оценке коммерческих предложений Организационные навыки в управлении проектами Деловая коммуникация на русском и английском языках Работа с документацией в соответствии с международными стандартами

- Подготовка тендерной документации, направление приглашений к участию в тендере; - Участие в подготовке технических заданий совместно с отделом запрашивающим услуги/материалы (анализ и правки); - Разработка форм и структур коммерческих предложений, определение структуры ценообразования для последующего обоснованного запроса снижения цены; - Выбор, квалификация потенциальных участников тендера; - Проведение тендерных процедур, в соответствие с тендерной политикой компании; - Сопровождение технической оценки полученных тендерных предложений, проведение технических сессий совместно с отделом запрашивающим услуги/материалы; - Проведение коммерческой оценки, анализ полученных тендерных предложений, определение наиболее экономически выгодного, проведение переговоров по оптимизации / снижению стоимости коммерческих предложений; - Направление рекомендации о присуждении результатов тендера на утверждение Тендерного комитета, получение необходимых согласований; - Проведение переговоров до заключения договора с победителем тендера, согласование разногласий к договору как с участником тендера, так и с внутренними отделами компании; - Заключение договоров; - Внесение договоров в систему САП (SAP), ведение реестра договоров и архивация; - Контроль исполнения договорных условий; - Подготовка плана закупок; - Составление уточняющих инструкций, процедур работы отдела закупок; Основные виды договоров: предоставление услуг/выполнение работ с привлечением персонала/оборудования и без, закупка Товаров/материалов, инструментов, запасных частей для нужд нефтегазового сектора, long-lead items (трубные изделия, насосы, резервуары и пр.); услуги IT. Дополнительные обязанности: ответственный за подготовку сопроводительной документации для Закупочной комисси с последующим фиксированием результатов заседаний закупочных комиссий в очной/заочной формах для принятия решения. Подготовка различного рода отчетной документации по запросу руководства отдлеа.

- Подготовка тендерной документации, включая техническое задание, с учетом тендерных процедур Компании; - Подготовка тендерных пакетов, как на английском, так и русском языках; - Обзора рынка поставщиков, совместно с отделом по оценке поставщиков и отделом запрашивающим услугу (материал), подготовка минимальных требований, проверка соответствия в отношении требований предъявляемых к участникам тендера; - Подготовка сопроводительной документации для Тендерных комитетов для последующего вскрытия полученных тендерных предложений; - Содействие в проведении технической оценки, проведение финансовой оценки полученных тендерных предложений, проведение технических и коммерческих сессий с участниками тендера; - Анализ тендерной документации предоставленной участниками тендера на соответствие требованиям заявленным на тендерный отбор; - Выпуск пояснительных/сопроводительных документов на стадии тендера для всех участников; - Проведение переговоров с участниками тендера, предоставление рекомендаций по квалификации поставщиков путем составления и проведения предварительных проверок (Due Diligence Process); - Проведение коммерческой (финансовой) оценки полученных тендерных предложений в соответствии с тендерными процедурами компании; - Предоставление дополнительных пояснительных инструкций на запросы участников тендеров, по согласованию с руководителем отдела и отделом подавшим заявку на тендер; - Подготовка рекомендаций о присуждении договора участнику с наиболее выгодным предложением; - Проведение переговоров с участниками тендера, а также с внутренними отделами компании, касаемо разногласий к договору; - Заключение договоров с наиболее успешным участником тендерного отбора; - Ведение архивации договоров, всей соответствующей документации используемой в ходе тендера, такой как заявки на закупку, деловая корреспонденция, согласования и прочее; - Вся внутренняя переписка проводилась на английском языке.

Проведение и сопровождение тендеров, подготовка тендерной документации, подготовка и проверка первичной бухгалтерской документации, закупка материалов для обеспечения строительства объекта, ведение архивации документов. Проведение переговоров с потенциальных поставщиками, поиск и подбор новых поставщиков.

Поиск клиентов, участие в тендерах, подготовка тендерных документов