Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была 28 минут назад

Женщина, 37 лет, родилась 3 марта 1989

Москва, не готова к переезду, готова к командировкам

Помощник/ассистент руководителя

150 000  на руки

Специализации:
  • Event-менеджер
  • Администратор
  • Менеджер ресторана
  • Офис-менеджер
  • Секретарь, помощник руководителя, ассистент

Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание

Опыт работы 12 лет 10 месяцев

Сентябрь 2021Май 2025
3 года 9 месяцев
ООО*АМТ*, г. Москва
Помощник генерального директора
• Планирование и организация встреч (планирование встреч руководителя с партнёрами и клиентами, составление расписания встреч); • Прием звонков и электронных писем; • Подготовка отчётов и презентаций (подготовка статистических данных и отчётов, создание презентаций для встреч); • Управление документами (организация и хранение важных документов и материалов); • Координация работы команды (организация работы коллег, руководителей и распределение задач между членами команды); • Управление расписанием руководителя (организация рабочего расписания, напоминание о встречах и деловых событиях); • Проведение информационного поиска (поиск и подготовка материалов для презентаций, мониторинг новостей и трендов в отрасли); • Подготовка материалов для решения важных вопросов (сбор данных для помощи руководителю в принятии решений); • Организация поездок руководителя (бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов); • Выполнение личных поручений руководителя.
Октябрь 2018Август 2021
2 года 11 месяцев
ООО *Интерстрой*, г. Москва
Помощник директора
• Планирование и организация рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приёмы); • Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров); • Сопровождение руководителя на встречах и в поездках; • Подготовка заседаний и совещаний; подготовка и участие в переговорах, деловых встречах, специальных приёмах; • Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения; • Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов; • Ведение делопроизводства, получение поступающей корреспонденции, приём документов и заявлений, ведение их учёта и регистрации; • Составление писем, запросов и других документов; • Выполнение личных поручений руководителя.
Апрель 2014Май 2018
4 года 2 месяца
Бар-ресторан «Вертикаль», г. Москва
Администратор/Управляющий
• Организация и контроль работы всей команды, включая слаженную работу кухни, сервиса, барной зоны и технического персонала (составление графиков смен, распределение обязанностей, мониторинг выполнения задач и оценка эффективности работы сотрудников); • Поиск и адаптация персонала (подбор квалифицированных сотрудников, проведение собеседований, организация стажировок); • Обучение и развитие персонала (тренинги по сервису, продуктам, стандартам, проведение аттестаций); • Мотивация персонала (разработка систем материального и нематериального стимулирования); • Координация работы зала и оптимизация рабочих процессов (контроль за своевременным обслуживанием гостей, качеством сервиса, оперативным решением возникших проблем); • Встреча и рассадка гостей; • Контроль качества пищи и напитков (проверка исполнения стандартов качества на кухне; контроль за соблюдением санитарно-гигиенических норм); • Проведение инвентаризации (контроль уровня запасов, выявление расхождений, определение причин недостач и минимизация потерь); • Контроль технического состояния ресторана (всех помещений, включая оборудование и весь инвентарь); • Обработка жалоб и предложений (поиск разрешений конфликтных ситуаций и способы их урегулирования); • Организация мероприятий (планирование, координация и проведение банкетов, корпоративов, свадеб и других мероприятий); • Отслеживание финансовых показателей ресторана (расчет ежедневной выручки, расходов на закупки и зарплаты сотрудников); • Ведение финансовой отчётности; • Работа с картами лояльности; • Контроль за наличием всех необходимых продуктов и материалов (взаимодействие с поставщиками, оформление заказов и контроль за правильным хранением и использованием поставок); • Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников ресторана; • Заполнение отчётов в конце рабочего дня по ежедневной кассе; • Работа с кассовым аппаратом в течение дня; • Взаимодействие с проверяющими органами; • Контроль за соблюдением персонала организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены; • Контроль бронирования заказов и банкетов (контроль всех мероприятий в деталях.
Февраль 2012Январь 2014
2 года
Салон красоты «MONÉ» г. Санкт-Петербург
Администратор
• Организация клиентского сервиса (встреча посетителей, консультация по услугам, ведение электронной записи и телефонных переговоров); • Управление рабочими процессами (составление графика работы мастеров, контроль своевременности оказания услуг, слежение за наличием расходных материалов); • Финансовые вопросы (приём оплаты за услуги, ведение кассовой дисциплины, формирование ежедневной отчётности); • Продажа продукции салона; • Контроль сохранности материальных ценностей; • Контроль за оформлением помещений, размещением рекламных материалов; • Работа с персоналом (создание и поддержание комфортной психологической и рабочей атмосферы в салоне, нематериальная мотивация команды);  • Обеспечение салона всем необходимым (инструментами, материалами и бытовой химией); • Обеспечение чистоты и порядка в салоне; • Разрешение конфликтных ситуаций; • Организация маркетинговых и рекламных акций (привлечение и удержание клиентов); • Ведение клиентской базы и программ лояльности; • Отслеживание тенденций рынка красоты и внедрение новых услуг и продуктов; • Подбор и обучение нового персонала;  • Обеспечение соблюдения техники безопасности, санитарных норм и стандартов. 

Навыки

Уровни владения навыками
Управление персоналом
Организаторские навыки
Администрирование
Деловое общение
Стрессоустойчивость
Деловая переписка
Деловая коммуникация
Исполнение личных поручений руководителя
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Планирование рабочего дня руководителя
Контроль исполнения решений
исполнение поручений руководителя
Организация встреч
Организация деловых поездок
Закупки
Прием посетителей
Контроль поставок
Организация мероприятий
Закупка товаров и услуг
организация досуга
Внутренние коммуникации
оформление заказов
Подбор сотрудников
Работа с оргтехникой
Поиск информации в интернет
Работа с большим объемом информации
Ведение документации
Административная поддержка руководителя
Документооборот
Режим многозадачности

Опыт вождения

Права категории B

Обо мне

КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ • Опыт решения проблемных ситуаций; • успешная коммуникация; • аналитическое и креативное мышление; • умение эффективно работать в команде; • лидерские качества; • умение слушать и слышать; • способность самостоятельно принимать решения; • планировать и организовывать; • постоянное самообразование; • сильные организаторские навыки. ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА • Энергичность; • инициативность; • самостоятельность; • ответственность; • коммуникабельность; • быстрая обучаемость; • вежливость; • гибкость в общении; • доброжелательность; • дружелюбие; • отзывчивость; • стрессоустойчивость; • способность убеждать; • справедливость; • умение работать в коллективе; • четкая дикция; • грамотная речь. УВЛЕЧЕНИЯ В СВОБОДНОЕ ВРЕМЯ Активный отдых и спорт: • йога; • пилатес; • сноубординг; • теннис; • сапбординг; • велоспорт; • путешествия; • отдых на природе; • кулинария; • дизайн; • фотография; • чтение книг; • танцы; • походы на выставки и в театры; • встречи с друзьями.

Высшее образование

2011
Высшее образование
Московский гуманитарно-экономический университет, Москва
экономики и управления, менеджмент организации|управление персоналом
2008
Высшее образование

Знание языков

Русский — Родной

Английский — B2 — Средне-продвинутый

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения