Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяБыла 28 минут назад
Женщина, 37 лет, родилась 3 марта 1989
Москва, не готова к переезду, готова к командировкам
Помощник/ассистент руководителя
150 000 ₽ на руки
Специализации:
- Event-менеджер
- Администратор
- Менеджер ресторана
- Офис-менеджер
- Секретарь, помощник руководителя, ассистент
Тип занятости: полная занятость, частичная занятость, проектная работа/разовое задание
Опыт работы 12 лет 10 месяцев
Сентябрь 2021 — Май 2025
3 года 9 месяцев
ООО*АМТ*, г. Москва
Помощник генерального директора
• Планирование и организация встреч (планирование встреч руководителя с партнёрами и клиентами, составление расписания встреч);
• Прием звонков и электронных писем;
• Подготовка отчётов и презентаций (подготовка статистических данных и отчётов, создание презентаций для встреч);
• Управление документами (организация и хранение важных документов и материалов);
• Координация работы команды (организация работы коллег, руководителей и распределение задач между членами команды);
• Управление расписанием руководителя (организация рабочего расписания, напоминание о встречах и деловых событиях);
• Проведение информационного поиска (поиск и подготовка материалов для презентаций, мониторинг новостей и трендов в отрасли);
• Подготовка материалов для решения важных вопросов (сбор данных для помощи руководителю в принятии решений);
• Организация поездок руководителя (бронирование билетов, отелей, подготовка необходимых документов);
• Выполнение личных поручений руководителя.
Октябрь 2018 — Август 2021
2 года 11 месяцев
ООО *Интерстрой*, г. Москва
Помощник директора
• Планирование и организация рабочего дня руководителя (встречи, звонки, приёмы);
• Техническое обеспечение деятельности руководителя (заказ транспорта, билетов, организация встреч, переговоров);
• Сопровождение руководителя на встречах и в поездках;
• Подготовка заседаний и совещаний; подготовка и участие в переговорах, деловых встречах, специальных приёмах;
• Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений, доведение до них указаний и распоряжений руководителя; контроль исполнения;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов;
• Ведение делопроизводства, получение поступающей корреспонденции, приём документов и заявлений, ведение их учёта и регистрации;
• Составление писем, запросов и других документов;
• Выполнение личных поручений руководителя.
Апрель 2014 — Май 2018
4 года 2 месяца
Бар-ресторан «Вертикаль», г. Москва
Администратор/Управляющий
• Организация и контроль работы всей команды, включая слаженную работу кухни, сервиса, барной зоны и технического персонала (составление графиков смен, распределение обязанностей, мониторинг выполнения задач и оценка эффективности работы сотрудников);
• Поиск и адаптация персонала (подбор квалифицированных сотрудников, проведение собеседований, организация стажировок);
• Обучение и развитие персонала (тренинги по сервису, продуктам, стандартам, проведение аттестаций);
• Мотивация персонала (разработка систем материального и нематериального стимулирования);
• Координация работы зала и оптимизация рабочих процессов (контроль за своевременным обслуживанием гостей, качеством сервиса, оперативным решением возникших проблем);
• Встреча и рассадка гостей;
• Контроль качества пищи и напитков (проверка исполнения стандартов качества на кухне; контроль за соблюдением санитарно-гигиенических норм);
• Проведение инвентаризации (контроль уровня запасов, выявление расхождений, определение причин недостач и минимизация потерь);
• Контроль технического состояния ресторана (всех помещений, включая оборудование и весь инвентарь);
• Обработка жалоб и предложений (поиск разрешений конфликтных ситуаций и способы их урегулирования);
• Организация мероприятий (планирование, координация и проведение банкетов, корпоративов, свадеб и других мероприятий);
• Отслеживание финансовых показателей ресторана (расчет ежедневной выручки, расходов на закупки и зарплаты сотрудников);
• Ведение финансовой отчётности;
• Работа с картами лояльности;
• Контроль за наличием всех необходимых продуктов и материалов (взаимодействие с поставщиками, оформление заказов и контроль за правильным хранением и использованием поставок);
• Ведение табеля учёта рабочего времени сотрудников ресторана;
• Заполнение отчётов в конце рабочего дня по ежедневной кассе;
• Работа с кассовым аппаратом в течение дня;
• Взаимодействие с проверяющими органами;
• Контроль за соблюдением персонала организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены;
• Контроль бронирования заказов и банкетов (контроль всех мероприятий в деталях.
Февраль 2012 — Январь 2014
2 года
Салон красоты «MONÉ» г. Санкт-Петербург
Администратор
• Организация клиентского сервиса (встреча посетителей, консультация по услугам, ведение электронной записи и телефонных переговоров);
• Управление рабочими процессами (составление графика работы мастеров, контроль своевременности оказания услуг, слежение за наличием расходных материалов);
• Финансовые вопросы (приём оплаты за услуги, ведение кассовой дисциплины, формирование ежедневной отчётности);
• Продажа продукции салона;
• Контроль сохранности материальных ценностей;
• Контроль за оформлением помещений, размещением рекламных материалов;
• Работа с персоналом (создание и поддержание комфортной психологической и рабочей атмосферы в салоне, нематериальная мотивация команды);
• Обеспечение салона всем необходимым (инструментами, материалами и бытовой химией);
• Обеспечение чистоты и порядка в салоне;
• Разрешение конфликтных ситуаций;
• Организация маркетинговых и рекламных акций (привлечение и удержание клиентов);
• Ведение клиентской базы и программ лояльности;
• Отслеживание тенденций рынка красоты и внедрение новых услуг и продуктов;
• Подбор и обучение нового персонала;
• Обеспечение соблюдения техники безопасности, санитарных норм и стандартов.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
КЛЮЧЕВЫЕ НАВЫКИ
• Опыт решения проблемных ситуаций;
• успешная коммуникация;
• аналитическое и креативное мышление;
• умение эффективно работать в команде;
• лидерские качества;
• умение слушать и слышать;
• способность самостоятельно принимать решения;
• планировать и организовывать;
• постоянное самообразование;
• сильные организаторские навыки.
ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА
• Энергичность;
• инициативность;
• самостоятельность;
• ответственность;
• коммуникабельность;
• быстрая обучаемость;
• вежливость;
• гибкость в общении;
• доброжелательность;
• дружелюбие;
• отзывчивость;
• стрессоустойчивость;
• способность убеждать;
• справедливость;
• умение работать в коллективе;
• четкая дикция;
• грамотная речь.
УВЛЕЧЕНИЯ В СВОБОДНОЕ ВРЕМЯ
Активный отдых и спорт:
• йога;
• пилатес;
• сноубординг;
• теннис;
• сапбординг;
• велоспорт;
• путешествия;
• отдых на природе;
• кулинария;
• дизайн;
• фотография;
• чтение книг;
• танцы;
• походы на выставки и в театры;
• встречи с друзьями.
Высшее образование
2011
Высшее образование
Московский гуманитарно-экономический университет, Москва
экономики и управления, менеджмент организации|управление персоналом
2008
Высшее образование
экономики и управления, менеджмент организации
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения