Подготовка счетов на оплату. Взаимодействие с контрагентами. Работа в 1С документообороте: договоры, дополнительное соглашение, приложение, приказы, доверенности и тп. взаимодействие с кинотеатрами по вопросам покупки, ремонта кинооборудование. Взаимодействие и ведение деловой переписке с контрагентами и урегулирование спорных вопрос по договорам. Разрабатывала типовые формы договоров Заказ авиа, ж/д билетов для сотрудников отдела. Бронь, отмена. Бронирование гостиниц.

Работа в строительной компании. Составление, регистрация исходящих писем. Осуществление подготовки документов к отправке почтой, составление реестра. Регистрация входящей корреспонденции. Отправка документов получателям по электронной почте, по почте России, курьером. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз.товаров). Организация работы в приемной руководителя. Осуществление сбора материалов и информации, необходимые руководителю. Организация совещаний, мероприятий проводимых руководителем.

Работа в 1 С (делопроизводство). Регистрация документов, составление исходящих писем, приказов, доверенностей, договоров, распоряжений. Отслеживание документов проходящие согласование. Заведение счетов. Ведение и составление протоколов совещаний. Контроль за исполнением поручений руководителя сотрудниками. Организация работы 3х курьеров и 9ти секретарей, которые находились в разных городах России. Составление писем в РЖД, арбитражные суды. Принимала участие в тендерах. Формирование архива документов. Умение работать со всеми программами word, excel и ТД. Работа с контрагентами.

Прием звонков, работа с программами word, excel. Ведение деловой переписки с иностранными партнёрами, ведение телефонных переговоров на французском языке. Сортировка документов. Бронирование и покупка авиа, жд билетов, бронирование гостиниц. Выполнение письменных переводов. Работа с накладными. Знание всех тонкостей мебели. Умение работы с поталью и сусальным золотом. Управление персоналом на мебельной фабрике ( швейный отдел, сборка мебели, потальный отдел, поклейка шнура). Урегулирование вопросов с клиентами и контрагентами.