Организация и ведение документооборота: оформление сопроводительных документов на продажу товаров и услуг, счетов в 1С, договоров, отчётной и аналитической документации. Ведение клиентской базы и поддержка долгосрочных отношений с постоянными клиентами. Обработка и ввод данных в информационные системы и базы данных. Выполнение плана продаж по всем ассортиментным группам. Активный поиск и привлечение новых клиентов: выявление потенциала сотрудничества, установление деловых контактов. Подготовка коммерческих предложений и заключение договоров. Контроль дебиторской задолженности. Участие в профильных выставках и мероприятиях для продвижения компании и её продукт. Выполнение плана продаж по всем ассортиментным группам за счёт активного поиска и привлечения новых клиентов, а также удержания и развития существующей клиентской базы. Оперативно обрабатывала и вносила данные в информационные системы, обеспечивая точность и актуальность учётной информации.

Работа в сфере продаж промышленного оборудования и запчастей, включая поиск и подбор запасных частей (ЗиП) для своевременного выполнения проектов. Обработка входящего потока клиентов: консультирование по ассортименту товаров и услугам, выявление потребностей. Ведение полного цикла продаж: подготовка коммерческих предложений (КП), проведение переговоров, заключение договоров, выставление счетов. Активное привлечение новых («тёплых») клиентов и поддержание долгосрочных отношений с текущей клиентской базой. Работа с CRM‑системами и специализированными площадками («Фабрикант», ТЭК‑торг, Норникель и др.): размещение коммерческих предложений, заявок на участие в закупках, актуализация данных. Ведение проектов по диагностике, ремонту и обслуживанию оборудования: координация работ, контроль сроков и качества исполнения. Контроль документооборота по проектам: оформление и сопровождение договоров, подготовка исполнительной документации. Взаимодействие с заказчиками: урегулирование спорных вопросов, контроль оплаты выполненных работ. Ведение и актуализация клиентской базы данных.

Заключение и сопровождение договоров на утилизацию и захоронение отходов, контроль соблюдения условий соглашений. Взаимодействие с топ‑менеджментом компании (генеральным директором, исполняющим обязанности гендиректора): подготовка документов на подпись, согласование ключевых решений. Поиск и привлечение потенциальных клиентов, проведение переговоров (без использования холодных звонков), выявление потребностей и формирование коммерческих предложений. Организационно‑документационное сопровождение деятельности руководителя: оформление служебных писем, приказов, распоряжений и иных внутренних документов. Разработка и внедрение дизайна корпоративной продукции (визитки, буклеты, презентационные материалы, сувенирная продукция и т. д.). Подготовка коммерческих предложений с учётом специфики запросов клиентов, актуализация типовых шаблонов.

Работа с клиентской базой в CRM‑системе: ведение, актуализация данных, отслеживание этапов сделок и истории взаимодействий. Поиск и привлечение потенциальных клиентов, формирование пула перспективных контактов. Проведение коммерческих переговоров, презентация услуг компании, аргументация ценностного предложения. Приём и обработка заказов: согласование условий с клиентами с учётом их потребностей и наличия ассортимента, оформление сопроводительной документации. Выявление потребностей клиентов в продукции компании через углублённое консультирование и анализ запросов. Мотивация клиентов на долгосрочное сотрудничество с использованием утверждённых программ стимулирования сбыта (скидки, бонусы, специальные условия). Планирование продаж: составление и корректировка еженедельных планов, контроль их выполнения. Ведение отчётности по продажам: фиксация результатов, анализ ключевых показателей (объём продаж, конверсия, средний чек), подготовка аналитических сводок. Участие в разработке и реализации проектов отдела продаж, направленных на расширение клиентской базы и увеличение объёмов реализации. Контроль регистрации договоров с клиентами, мониторинг соблюдения условий соглашений. Отслеживание оплаты услуг по заключённым договорам (в рамках ответственных сделок), взаимодействие с клиентами по вопросам расчётов и урегулирование спорных ситуаций.

Взаимодействие с государственными органами: постановка компании на учёт в ПФР, ИФНС, ФСС и иных контролирующих организациях, сопровождение отчётности и документооборота. Организация жизнеобеспечения офиса: заключение и сопровождение договоров с поставщиками услуг и товаров (Почта России, ООО «Комус», мебельные салоны и т. д.), контроль исполнения обязательств. Поиск и подбор офисного помещения в центре Москвы: анализ предложений, проведение переговоров с арендодателями, согласование условий аренды, оформление договоров. Административная поддержка руководителя: контроль исполнения распоряжений, подготовка поручений, координация задач между подразделениями. Обработка входящей и исходящей корреспонденции: регистрация, распределение, отправка, обеспечение своевременного реагирования на запросы. Подготовка компании к участию в ежегодных выставках: разработка дизайн‑концепции и макетов стендов, координация изготовления и монтажа, организация логистики и размещения. Приём и обслуживание посетителей: организация встреч, обеспечение комфортных условий пребывания, координация взаимодействия с сотрудниками компании. Выполнение личных и рабочих поручений руководителя, требующих оперативности и конфиденциальности. Обслуживание оргтехники и обеспечение её бесперебойной работы: заказ расходных материалов, взаимодействие с сервисными центрами, контроль технического состояния оборудования.

Планирование рабочего графика руководителя: составление расписания деловых встреч, переговоров и поездок с учётом приоритетов и сроков. Организация командировок: бронирование авиабилетов и железнодорожных билетов, подбор и бронирование гостиниц, оформление сопутствующих документов. Подготовка и проведение оперативных совещаний и переговоров: составление повестки, оповещение участников, обеспечение необходимыми материалами и техническими средствами. Ведение документооборота руководителя: регистрация, систематизация и архивация входящих/исходящих документов, контроль сроков исполнения. Контроль исполнения распоряжений руководителя: постановка задач исполнителям, мониторинг сроков, получение отчётов, информирование руководства о статусе выполнения. Обработка входящей и исходящей корреспонденции: сортировка, регистрация, распределение по ответственным лицам, отправка. Координация участия компании в выставках: разработка концепции стенда, подготовка презентационных материалов, организация логистики и размещения, координация работы команды на мероприятии. Приём и обслуживание посетителей: организация встреч, обеспечение комфортных условий пребывания (кофе‑брейк), координация взаимодействия с сотрудниками компании. Выполнение личных и рабочих поручений руководителя, требующих оперативности и конфиденциальности. Обслуживание оргтехники (факс, сканер, копир): обеспечение бесперебойной работы, заказ расходных материалов, взаимодействие с сервисными службами.

Приём телефонных звонков и посетителей в приёмной, вежливое и оперативное обслуживание. Выявление потребностей звонящих и посетителей, предоставление справочной информации или перенаправление к компетентным сотрудникам. Обеспечение эффективной работы руководителя: планирование доступа к нему посетителей, согласование времени встреч, информирование о визитах. Взаимодействие с сотрудниками компании для решения оперативных вопросов, координация внутренних коммуникаций. Обработка корреспонденции: приём, регистрация, сортировка, переадресация и отправка входящей и исходящей почты (бумажной и электронной). Работа с электронной почтой, факсимильной связью: отправка и получение сообщений, архивирование, обеспечение конфиденциальности информации. Ведение архива документов: систематизация и хранение писем, отчётов, газет, информационных материалов и прочих документов с возможностью быстрого поиска. Подготовка и оформление документов для работы руководителя: составление записок, справок, отчётов, согласование и визирование, контроль сроков исполнения.