Юридическое сопровождение хозяйственной деятельности

Прием служебной корреспонденции, поступающей в администрацию по электронной почте, почтовым отправлением, нарочным, ее обработка и распределение между главой муниципального образования и его заместителями, с учетом содержащихся вопросов, отнесенных к сферам ведения отраслевых (функциональных) и территориальных органов администрации муниципального образования город-курорт Геленджик; Регистрация и учет краевых постановлений, распоряжений губернатора Краснодарского края, Законодательного собрания Краснодарского края; Подготовка и предоставление еженедельной отчетности (по пятницам) в управление региональной безопасности администрации Краснодарского края о количестве и тематике поступивших запросов из различных структур, а также о количестве и тематике представлений и предписаний о выявленных нарушениях в муниципальном образовании город-курорт Геленджик по направлению деятельности; Нанесение резолюций руководителя на служебную корреспонденцию; назначение ответственных; Ведение протоколов совещаний, контроль данных поручений; Отправка телеграмм; Подготовка заказной корреспонденции к отправке; Подготовка простой корреспонденции к отправке; Получение ценных писем на почте; Консультирование коллег по вопросам, связаным с деятельностью управления делами.

Весь спектр работы помощника руководителя, ведение делопроизводства в отделе, приём и учёт входящей и исходящей корреспонденции, подготовка отчетов, выполнение поручений руководства, работа с обращениями граждан, переписка, ответы на запросы, взаимодействие с УВД, ФСБ, УФССП, ИФНС, нотариальными конторами, прокуратурой и администрацией города, табелирование и премирование сотрудников.