-Полное ведение делопроизводства (приём / увольнение; все виды приказов) - Составление, обновление графика отпусков - Составление, обновление штатной структуры - Составление внутренней документации (политик, распорядков, положений и т.п.) - Проверка табелей -Рекрутирование -Поддержка финансового департамента, - Работа с отделом развития бизнеса, менеджмента

-Полное ведение делопроизводства (приём / увольнение; все виды приказов) - Составление, обновление графика отпусков - Составление, обновление штатной структуры - Составление внутренней документации (политик, распорядков, положений и т.п.) - Организация ПЦР тестов - Проверка табелей - Проверка авансовых отчетов - Работа в ЗУП Работа не ограничивалась данными выше функциями. Выполняла много обязанностей: поддержка финансового департамента, отдела развития бизнеса, менеджмента и т.д.

• Развитие и поддержание хороших рабочих отношений с членами ОК и команды по подбору персонала  Проверка документации принятия / увольнения сотрудников  Координация с отделом набора для мобилизации, транспортировки, размещения и демобилизации персонала, в случае необходимости  Подтверждение/проверка наряд-заказов на выполнение работ, полученных от клиентов и доведение информации до сотрудников.  Подготовка соответствующей документации и любых последующих, в которые были внесены поправки для национальных и иностранных граждан, занятых на работе в Казахстане.  Обеспечение эффективного управления ежегодных, неоплачиваемых отпусков, больничных листов, отпусков по беременности и родам/уходу за ребенком для местного / иностранного персонала.  Поддержка администраторов/специалистов ОК в систематизации недельных/месячных отчетов по местному/иносторанному персоналу и убедиться, что они были переданы в финансовый отдел.  Координация / поддержки сотрудников в социально-культурных и материально-технических вопросах.  Мониторинг и обновление кадровых документов для местного/иностранного персонала.  Проверка табелей учета рабочего времени для местного и иностранного персонала  Проверка ежемесячных расчетных листов  Контроль за исполнением рассылки ежемесячных расчетных листов местному и иностранному персоналу  Проверка договоров с субподрядными организациями  Обязательное, добровольное страхование местного/иностранного персонала  Проверка графиков перевахтовок  Контроль за еженедельным обновлением базы трейнингов для работников, работающих на Офшор (проект Кашаган) и Западный Ескене, Карабатан  Контроль организации командировок  Контроль организации поездок / транспортировки местного/иностранного персонала, работающих вахтовым методом работы  Контроль над составлением графика ежегодных отпусков  Контроль над составлением штатного расписания компании  Составление внутренних политик компании  Проверка и помощь специалистам / администраторам ОК в организации ежегодных медосмотров  Поддержка / контроль хороших рабочих отношений между компанией и клиентом.  Контроль ежемесячных отчетов ОК (Численность), в актуальном состоянии и отправили соответствующим руководителям отделов / клиентам.  Проверка отчетов для деп.труда и соц.защиты населения, стат.управления, мин. труда.  Контроль специалистов в области регистрации паспортов иностранных сотрудников  Помощь специалистам в процессе издания новых рабочих виз для иностранных сотрудников  Контроль над продлением рабочих виз иностранного персонала  Работа с Налоговым департаментов Аырауской области в издании новых РНН, ИИН для новых иностранных работников компанн  Работа с Налоговым департаментом в получении справок с места работы для иностранноых работников компании  Проверка/ контроль подлинности базы данных компании.  Контролировать работу администраторов / специалистов ОК в повседневной администрации деятельности отдела.  Подготовка финансовых отчетов с подтверждающей документацией, связанной с местным и иностранным персоналом. (вылеты-прилеты / командировки (счета-фактуры, запросы, билеты на самолеты)  Оказание помощи менеджеру ОК при подготовке документов по аудиту из местного департамента и Клиентов.

Предоставление всей необходимой административной поддержки    Поддержка и обновление личных дел сотрудников (заполнение и хранение в соответствии с Законодательством РК, внутренней политикой).  Изменения / обновления списка новых сотрудников; увольнения сотрудников списке (информация о новых сотрудниках, изменения зарплаты, должностей) .  Проверка ежемесячных табелей сотрудников Предоставление отделу финансов (бухгалтерии) табелей  Выдача/отправление всем сотрудникам платежных ведомостей ежемесячно  Заполнение и отправка заявок о прохождения тренингов о промышленной безопасности и охране труда и получение сертификатов;  Ведение полного кадрового делопроизводства, приказы, должностные и трудовые договора, дополнительные соглашения, табелирование.  Подготовка/издание приказов о принятии на работу, об увольнении, дисциплинарных мер, повышении/изменении должности, зарплаты; командировочные.  Участие в разработке и аудите внутренней документации  Ведение личных дел сотрудников, мониторинг личных карточек, трудовых книжек  Работа с персоналом по кадровым вопросам  Утверждение/подтверждение о выдаче всех видов приказов согласно внутренней политике компании;  Принятие участия в следующих мероприятиях ОК: - дисциплинарные меры; - уведомления об увольнении - уведомления об изменениях/дополнениях ТД сотрудника; - ежегодные аттестации;  Утверждение/подтверждение правильности выдач и согласований приказов ОК в надлежащие отделы компании; менеджменту.  Координации медицинского страхования для местных/иностранных сотрудников ( в«Доктор Плюс», «Достар Мед», «Проспект Медикал» медицинских клиник);  Подготовка поправок/дополнительных соглашений к договорам страхования с обновленной информацией о сотрудниках на ежемесячной основе;  Обеспечение департамента финансов компании с обновленной информацией об изданных приказах ОК ежемесячно;  Управление делами о беременности и родам, ежегодном оплачиваемом, неоплачиваемом, декретном отпусках, больничных листах;  Координация своевременного прохождения медицинского осмотра и организации медицинского обследования для всех местных/иностранных сотрудников.  Организация HSE, Blue Book, H2S, BOSIET, FOET и других курсов;  Убеждение/удостоверение об организации транспортировки, проживания;  Выполнение всех видов страховых процессов Подготовка всех видов ТД, приказов о назначений, принятий на работу, увольнений, на отпуска и т.д.  Содействие менеджеру ОК по различным вопросам отдела кадров, координация с миграционной полицией и Департаментом труда.

Подготовка всех видов ТД, приказов о назначений, принятий на работу, увольнений, на отпуска и т.д.  Содействие менеджеру ОК по различным вопросам отдела кадров, координация с миграционной полицией и Департаментом труда.

Работа ОК и администрации в офисе  Обеспечение административной поддержки  Подготовка всех видов ТД, приказов о назначений, принятий на работу, увольнений, на отпуска и т.д.  Ведение входящей/исходящей документации  Работа с поставщиками услуг (гостиницы, такси, ремонт офиса, канцелярские принадлежности и т.д.)  Выполнение административных задач, таких как распространение почты, планирование встреч, отправление писем, ввод документов; взаимодействие с клиентами и внешними подрядчикам.