1. Документооборот и администрирование: - Обработка входящей/исходящей корреспонденции (электронная почта, письма); - Подготовка договоров, отчетов, презентаций и иных документов; - Ведение архива документов, обеспечение их сохранности; - Выездные задачи: СДЭК, почта. 2. Организация мероприятий: - Планирование встреч, совещаний, переговоров (бронирование помещений, оповещение участников); - Подготовка материалов для мероприятий, ведение и оформление протоколов. 3. Работа с клиентами и партнерами: - Ответы на телефонные звонки и запросы клиентов, перенаправление к профильным специалистам; - Ведение базы данных клиентов и партнеров, актуализация информации, в том числе организация поздравлений с различными праздниками от имени отдела продаж, маркетинга, генерального директора и всех остальных подразделений отеля: помощь с подготовкой текстов, заказом сувенирной продукции, отправка открыток/электронных сообщений. 4. Поддержка отдела: - Заказ канцелярии и расходных материалов; - Сбор данных для аналитики (рыночные исследования, статистика по продажам); - Помощь в организации рекламных акций, рассылок по проживающим гостям. 5. Контроль материальных ценностей: - Учет, контроль наличия и состояния материальных ценностей отдела, хранящихся на складе отеля (рекламные материалы, сувенирная продукция и пр.); - Взаимодействие с отделом логистики/складом для оперативного решения вопросов по хранению и перемещению ценностей. 6. Замещение персонального ассистента генерального директора: - Выполнение функций персонального ассистента генерального директора в период его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка); - Организация графика генерального директора: планирование встреч, бронирование переговорных, согласование времени с участниками; - Подготовка документов, презентаций и отчетов для генерального директора; - Обработка и фильтрация входящих запросов, перенаправление их в соответствующие подразделения; - Обеспечение конфиденциальности информации, связанной с деятельностью генерального директора. 7. Взаимодействие с другими подразделениями: Координация со службой бронирования, ресепшен, рестораном и другими отделами отеля. 8. Контроль сроков: Напоминание сотрудникам о дедлайнах, мониторинг исполнения поручений.

1. Подготовка проектов договоров с организациями по вопросам закупки, ремонта, поверки, аттестации и технического обслуживания СИ. 2. Участие в переговорах с поставщиками оборудования и услуг. 3. Подготовка сопроводительных писем, ведение деловой переписки, подготовка приказов, служебных записок отдела с соблюдением порядка согласования и утверждения. 4. Оформление отчетных документов и протоколов. 5. Ведение внутренней электронной базы данных по учеты и техническому состоянию СИ. 6. Ведение бумажного и электронного документооборота испытательной лаборатории. 7. Запрос и проведение сверок с контрагентами. 8. Согласование отдельных вопросов с работниками структурных подразделений. 9. Систематизирование и архивирование документов по отделу.

Работа в программе 1С, Word, Excel; Приём и распределение входящих звонков; Внутренний документооборот (работа с электронной почтой, входящей и исходящей корреспонденцией, её регистрация и учёт; оформление почтовых отправлений; взаимодействие с внешними курьерскими службами); Ведение отчётности, взаимодействие с контрагентами; Взаимодействие с бухгалтерией по командировочным расходам, авансовым отчетам и расчетам; Взаимодействие с отделом закупок и отделом логистики по предстоящим заявкам; Оформление договоров купли-продажи; Оформление карточек новых клиентов; Выписка счетов; Ведение документооборота отдела продаж; Подготовка коммерческих предложений заказчикам; Выполнение поручений менеджера по продажам.

Контроль работы персонала ресторана, игровой зоны, банкетной службы; Заказ продукции бара, кухни; Поиск новых поставщиков, составление бланков заказов; Ежемесячная инвентаризация; Составление графиков работы персонала; Ведение отчетности ежедневной, еженедельной, ежемесячной; Продажа банкетных мероприятий, контроль проведения банкетов; Открытие-закрытие смен трёх подразделений; Составление и учёт планов выручки; Ведение и учёт статистики посещений и среднего чека ресторана; Работа с ЕГАИС, Word, Excel, R-Keeper.

Организация и контроль мероприятий до 1000 человек. Проведение банкетов, фуршетов, обеды-ужины в формате шведский стол, курсовики, велкомы, кофе-брейки и тд. Обучение и контроль персонала (аутсорсинга) до 30 человек. Активное общение с заказчиком, застройка и организация мероприятий от и до. Проведение инвентаризаций, заказ необходимой продукции. Составление графиков работы линейного персонала.

Подготовка зала к мероприятию. Обслуживание банкетов, курсовиков, обедов-ужинов в стиле шведский стол, кофе-брейков.

Векторизация растров при помощи программы ArcGIS. Внесение оцифрованных растров в базу геоданных. Внесение данных археологических памятников в базу ArchGIS. Внесение данных отчетов разведки и раскопок в базу ArchGIS. Векторизация данных с космоснимков различных районов РТ.

Приготовление напитков, расчет гостей, выкладка товара, ротация, составление заявки на необходимую продукцию.

Работа за кассой, выполнение функций официанта-бармена, обслуживание банкетов, выполнение обязанностей администратора в организации обедов, завтраков, coffee-break.

Выкладка товара, контроль наличия ассортимента продукции, составление заявки, регулирование розничных цен, пополнение товарного запаса в магазинах.

Транспортная логистика: поддержание документооборота со складами, работа в программе 1С.